راهنمای فارسی کار با فتوکپی توشیبا

خرید دستگاه کپی، جزء جدایی‌ناپذیری از سیستم‌های اداری، کسب‌وکارها و حتی بسیاری از فعالیت‌های روزمره ما به‌حساب می‌آید. در این میان انواع دستگاه کپی توشیبا هم به جهت قابلیت‌های بی‌شمار، کاربردی و پیشرفته خود، توانسته‌اند در بین برندهای دیگر بازار، به یکی از انتخاب‌های برتر کاربران تبدیل شوند. یک راهنمای جامع و کاربردی از چگونگی کار با این دستگاه‌ها، می‌تواند به استفاده بهتر و صحیح‌تر از آنها کمک بزرگی کند. این راهنمای کار با فتوکپی توشیبا، به جهت استفاده‌ی راحت‌تر شما از این دستگاه‌ آماده شده است؛ امیدواریم که برایتان مفید باشد.

آماده کردن دستگاه کپی توشیبا برای فرآیند کپی

برای اینکه بتوانید یک نسخه کپی خوب و باکیفیت از نسخه‌های اصل داشته باشید، لازم است که ابتدا صفحه اسکنر را از وجود هرگونه لک چربی، اثرانگشت و گردوخاک پاک کنید. قبل از روشن‌کردن دستگاه، از وجود کاغذ با اندازه‌های متفاوت در دستگاه خود اطمینان حاصل کنید. سند اصل را در جایگاه موردنظر قرار دهید و دستگاه را روشن کنید. تنظیمات لازم را متناسب با نوع کپی خود اعمال کنید و دکمه Start یا Copy را بزنید. درمورد مراحل مختلف فرآیند کپی در ادامه صحبت خواهیم کرد.

نحوه قرار دادن صحیح کاغذها در دستگاه فتوکپی توشیبا

از پر بودن کشوهای کاغذ مطمئن شوید. توجه داشته باشید که در هر مدل و هر کشو، حتما باید کاغذ متناسب با آن قرار بگیرد. هیچ‌گاه انواع و اندازه‌های مختلف را در یک کشو قرار ندهید، زیرا هنگامی که کاغذها را در کشوها می‌گذارید، اندازه آنها به‌طور خودکار شناسایی می‌شود؛ البته این تنظیمات را می‌توانید به صورت دستی هم اعمال کنید و در زمان لازم، آنها را تغییر دهید.

برای تشخیص خودکار اندازه کاغذ قرار داده شده در کشو، کافی است وارد قسمت  «User Function – User» در home screen شوید، از گزینه Drawer، دکمه کشوی موردنظر را فشار دهید و اندازه کاغذ (B5، B4، A5، A4، A3) را در حالت Auto(mm) انتخاب کنید؛ البته دکمه‌های نمایش داده‌ شده بسته به انواع مدل دستگاه کپی توشیبا متفاوت هستند.

تشخیص خودکار اندازه کاغذ در دستگاه فتوکپی توشیبا

کاغذهای پانچ‌شده، مرطوب، تاشده و چین‌خورده، دارای منگنه و برچسب، برای بارگذاری در کشوها مناسب نیستند. همچنین دسته‌های کاغذ را پیش از قراردادن در کشو، به خوبی تکان دهید تا از یکدیگر جدا شوند؛ درغیر این‌صورت ممکن است هنگام ورود به دستگاه چند کاغذ بهم بچسبد و در کارکرد دستگاه اختلال ایجاد شود.

حواستان باشد که ارتفاع کاغذ از خط نشان‌شده روی راهنماها تجاوز نکند. از سوی دیگر، نباید بین کاغذها، راهنماهای جانبی و انتهایی شکافی وجود داشته باشد. فاصله زیاد می‌تواند باعث کشیده شدن نادرست کاغذ به داخل دستگاه شود و حتی اندازه کاغذ نیز درست تشخیص داده نشود.

تنظیم راهنماهای جانبی و انتهایی با اندازه کاغذ

نحوه قراردادن نسخه‌های اصلی در فتوکپی توشیبا

وقتی از پربودن کشوها، با اندازه‌های مختلف کاغذ مطمئن شدیم، نسخه‌های اصلی را درون دستگاه قرار می‌دهیم. برخی از مدل‌های دستگاه فتوکپی توشیبا، دارای سینی کاغذ (ADF) یا سیستم تغذیه اتوماتیک هستند. در این مدل‌ها می‌توان دسته‌ای از کاغذ‌ها را در ADF دستگاه قرار داد؛ به طوری که صفحه اصلی رو به بالا باشد. برگه‌ها به صورت خودکار به داخل دستگاه کشیده می‌شوند و عملیات اسکن و کپی انجام می‌شود. در بسیاری از مدل‌های دیگر هم با قرار دادن سند به صورت تکی، رو به پایین و روی صفحه شیشه‌ای، این‌کار را انجام می‌دهیم.

نحوه قرارگرفتن نسخه اصلی در مدل ADF و شیشه‌ای دستگاه فتوکپی توشیبا

نسخه‌های اصلی خود را از هرگونه سوزن، منگنه و برچسبی پاک کنید؛ چرا که به شیشه اسکنر شما آسیب می‌رسانند. آنها را دسته‌بندی و برای کپی آماده کنید و مطمئن شوید که بدون هیچ چین‌وچروکی روی سیستم تغذیه اتوماتیک یا شیشه اسکنر قرار گرفته‌اند.

تنظیم کنتراست و نوردهی در دستگاه کپی توشیبا

این قابلیت که سطح کیفیت نسخه‌های اصلی را تشخیص می‌دهد، به‌طور خودکار می‌تواند کنتراست تصویر کپی شده را در اندازه مطلوب و متوسط تنظیم کند؛ البته شما به صورت دستی یا Manual هم می‌توانید نسخه‌های روشن‌تر، تیره‌تر و با کیفیت‌های متفاوت، نسبت به سند اصلی، تهیه کنید. برای انجام این تنظیمات، در کنترل‌ پنل دستگاه، گزینه Exposure را پیدا و تنظیمات لازم را انجام دهید.

تنظیم کنتراست در Toshiba e-STUDIO 4518A Copier

تنظیم کنتراست در Toshiba e-STUDIO 2309A Copier

اعمال بزرگ‌نمایی در دستگاه فتوکپی توشیبا

برای بزرگ یا کوچک‌کردن تصاویر می‌توان از چند روش استفاده کرد. اولین روش را می‌توان انتخاب بزرگ‌نمایی خودکار یا «Automatic Magnification Selection» دانست. در روش AMS، شما اندازه کاغذ کپی را از قبل مشخص می‌کنید؛ سپس دستگاه، اندازه اصلی را تشخیص می‌دهد و به طور خودکار، نسبت بهینه تکثیر را با اندازه کاغذ کپی انتخاب می‌کند.

در منوی Basic، گزینه Zoom را فشار دهید، اندازه کاغذ موردنظر را انتخاب و روی گزینه AMS کلیک کنید.

روش بزرگنمایی خودکار در Toshiba e-STUDIO 4518A Copier

روش بعدی، تعیین اندازه اصلی و اندازه کاغذ کپی به‌طور جداگانه است. این روش در حالتی اتفاق می‌افتد که قابلیت بزرگ‌نمایی خودکار در دسترس نباشد؛ برای مثال، در مواقعی قصد تهیه کپی از نسخه‌های کاملا تیره یا با اندازه‌های غیراستاندارد مانند روزنامه‌ها و مجله‌ها را دارید، امکان استفاده از AMS وجود ندارد. در این شرایط، باید از قبل، اندازه نسخه اصلی و کاغذ کپی را مشخص کنید. حال با توجه به این اندازه‌ها،‌ اندازه بهینه و درست به‌طور خودکار تعیین می‌شود.

روش بزرگنمایی دستی در Toshiba e-STUDIO 4518A Copier

انتخاب حالت‌های اصلی (Original Mode) در فتوکپی توشیبا

شما با انتخاب هر یک از حالت‌های Original Mode برای نسخه اصلی خود، می‌توانید کپی‌هایی با کیفیت مطلوب تهیه کنید. اصولا گزینه text/photo در حالت پیش‌فرض قرار دارد. شاید بتوان علت این انتخاب را سرعت بیشتر این mode دانست؛ اما چنانچه نسخه اصلی شما تنها از متن تشکیل شده باشد، حالت text را انتخاب کنید.

حالت text/photo در صورت وجود متن و تصویر در کنار هم انتخاب می‌شود. درصورتی که نسخه اصلی شما عکس باشد و قصد تهیه یک کپی باکیفیت را دارید، از حالت‌های photo یا printed image (در بعضی از مدل‌ها وجود دارد) استفاده کنید. حالت map هم در برخی از سری‌های دستگاه کپی توشیبا مانند سری e-studio 4518A وجود دارد. انتخاب این حالت، کیفیت تصاویر گرافیکی را برای تهیه نسخه کپی افزایش می‌دهد.

عملکرد Original Mode را می‌توانید در منوی Basic پیدا کنید. حالت موردنظر خود را انتخاب کنید و ok را فشار دهید. در برخی از دستگاه‌ها، مانند دستگاهی که در بالا نام برده شده، حالت اصلی قابل انتخاب، به حالت رنگ (color mode) فعال در آن لحظه بستگی دارد.

Original mode در Toshiba e-STUDIO 4518A Copier

Original mode در Toshiba e-STUDIO 2309A Copier

نحوه چاپ دورو در دستگاه‌های کپی توشیبا

دستگاه‌های فتوکپی توشیبا، این قابلیت را دارند که یک سند یک‌طرفه را در یک کاغذ دوطرفه یا یک سند دوطرفه را در یک کاغذ دوطرفه کپی بگیرند. زمانی که می‌خواهید در مصرف کاغذ صرفه‌جویی کنید، یا هنگامی که می‌خواهید یک نسخه اصلی از نوع کتاب را با حفظ همان ترتیب صفحه کپی کنید، این قابلیت به‌کار شما خواهد آمد.

نکته: در ارتباط با جهت‌های اسناد و تصویرهای کپی‌شده، “open to left” را “Book” و “open to top” را “tablet” می‌گویند.

برای انجام چاپ دورو، ابتدا جهت مناسب را برای چاپ و صحافی سند موردنظر مشخص کنید. در منوی اصلی، گزینه ۲Sided را فشار دهید. یکی از حالت‌های book یا tablet و جهت سند اصلی را انتخاب کنید؛ سپس OK را فشار دهید.

۲ <– 1 Duplex  کپی اصلی یک‌رو به دورو

۲ <– 2 Duplex کپی دورو اصلی به دورو

“Original Direction” را می‌توانید در منوی کپی تنظیم کنید.

نحوه چاپ دورو در دستگاه‌های فتوکپی توشیبا

روش کپی گرفتن سندها با اندازه‌های مختلف در فتوکپی توشیبا

گاهی باید از تعداد زیادی نسخه اصلی با اندازه‌های متفاوت کپی تهیه کنید. اگر بخواهید در کاغذهایی با اندازه یکسان کپی را انجام دهید، از منوی ،Basic دکمه Zoom را فشار دهید؛ سپس گزینه Mixed Size و اندازه کاغذ موردنظر را انتخاب کنید و روی AMS ضربه زنید. در این‌صورت، تمام نسخه‌های اصل شما با اندازه‌های متفاوت، در کاغذهایی با اندازه یکسان، تکثیر می‌شوند.

کپی سند با اندازه‌های متفاوت در کاغذ‌هایی با اندازه یکسان

چنانچه قصد داشته باشید هر نسخه اصل در اندازه اصلی خود کپی شود، می‌توانید از قابلیت Automatic Paper Selection استفاده کنید. برای این‌کار، دوباره باید وارد منوی Basic شوید و گزینه APS را فشار دهید. در این مورد باید از قرارداشتن کاغذهای متناسب با اندازه نسخه‌های اصلی در کشوهای دستگاه اطمینان حاصل کنید.

قابلیت Automatic Paper Selection در دستگاه فتوکپی توشیبا

با توجه به نیاز خود، سایر حالت‌های کپی موردنظر را اعمال کنید و دکمه Start در کنترل پنل دستگاه را فشار دهید.

بیشتر بخوانید: راهنمای خرید دستگاه کپی

سخن پایانی

در این راهنما، سعی کرده‌ایم نکته‌هایی اساسی و کلی از نحوه کار با دستگاه‌ فتوکپی توشیبا به شما ارائه دهیم. امیدواریم مطالب گفته شده، برای شما کاربردی بوده باشند؛ اما همه ما خوب می‌دانیم که با وجود یک دفترچه راهنمای فارسی، علاوه بر انجام راحت‌تر فرآیند کپی، می‌توانید بسیاری از ارورها و خطاها را نیز بشناسید و از راه‌حل‌های ارائه شده در دفترچه، برای برطرف کردن آن‌ها بهره‌مند شوید. امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد. چنانچه قصد اطلاع از قیمت و خرید دستگاه کپی توشیبا را دارید می توانید انواع مدل های آن را در فروشگاه آنلاین آوا فرهنگ آریا مشاهده کنید و از مشخصات فنی و قیمت های آن مطلع شوید.

قیمت دستگاه کپی

منابع:

https://business.toshiba.com/