یکی از وسایلی که در هر اداره، شرکت، دفتر کار، یا دفاتر خدماتی وجود آن بسیار لازم است، پرینتر اداری است. انتخاب و خرید پرینتر خوب و باکیفیت میتواند نیاز آن مجموعه را به مدت طولانی برطرف کند. با وجود تنوع پرینترهای موجود در بازار و مزایای منحصربهفردی که هر یک دارند، لازم است که از کیفیت، قیمت و قابلیتهای هر دستگاه اطلاع داشته باشید. با این شیوه میتوانید گزینههای موجود را بررسی کرده و انتخابی هوشمندانه و متناسب با کاربری مدنظر خود داشته باشید.
راهنمای خرید بهترین پرینتر اداری
پرینترها شامل دو دسته اصلی لیزری و جوهر افشان هستند. با توجه به اینکه در دفترهای کاری و ادارات، به چاپ با سرعت و رزولوشن بالا نیاز است، معمولا انواع جوهر افشان توصیه نمیشوند. برای خرید بهترین پرینتر اداری، پرینترهای لیزری که دارای تکنولوژی پرتو لیزری با شیوه الکترواپتیکی هستند، بهترین گزینه محسوب میشوند. هنگام خرید پرینتر لیزری برای اداره بهتر است به چند نکته که در ادامه بیان کردهایم دقت کنید:
- سرعت چاپ پرینترهای اداری بهتر است زیر 20 برگه در دقیقه (PPM) نباشد.
- به قابلیت چاپ دورو دقت کنید، این ویژگی هزینه کاغذ ادارت را نصف میکند.
- بهتر است از خرید دستگاههای دسته دوم و کار کرده خوداری کنید، زیرا این چاپگرها عمرکوتاهتر و هزینه نگهداری بالاتری دارند.
- به هزینه نهایی چاپ هر برگه توسط پرینتر دقت کنید، این مورد میتواند برآورد خوبی از هزینهها مصرف تونر و کارتریج به شما دهد.
- برای اینکه خریدی مطمئن داشته باشید، دقت کنید که خرید شما گارانتی و ضمانت اصالت محصول داشته باشد.
- پرینتری را خریداری کنید که قطعات اورجینال و مواد مصرفی باکیفیت آن به آسانی قابل دسترس باشد.
لیست بهترین پرینترهای اداری
پرینترهای متنوعی به عنوان پرینتر اداری وجود دارد که انتخاب بهترین مورد از میان آنها دشوار است؛ به همین دلیل ما کارشناسان با تجربه آوا فرهنگ آریا در این مقاله سعی کردهایم بهترین پرینترهای لیزری اداری را در ادامه معرفی کنیم.
بهترین پرینترهای اداری چند کاره
از بهترین پرینترهای اداری میتوان به انواع پرینتر چندکاره با تکنولوژی چاپ لیزری، اشاره کرد. این پرینترها با داشتن قابلیتهای مختلف، نقش پررنگی در افزایش بهرهوری کاری دارند که برای بسیاری از محیطهای اداری مناسب هستند. از بهترین پرینتر اداری لیزری، میتوان به نمونههای زیر اشاره کرد:
پرینتر لیزری کانن سه کاره (سیاه و سفید) مدل Canon i-SENSYS FAX-L170
این دستگاه چاپگر بهعنوان بهترین پرینتر لیزری اداری که از فناوریهای ویژهای در آن برای تسریع کار استفاده شده، شناخته میشود. پرینتر لیزری کانن سهکاره که با سرعت بالا، هزینه چاپ کم و دوام زیاد، رضایت مشتریان متعددی را جلب کرده است، این مدل ویژگیها و مزایای متعددی دارد.
ویژگیها:
- چاپ سیاه و سفید لیزری
- سهکاره، شامل چاپ، فکس و کپی با کیفیت بالا
- دارای کارتریج به رنگ سیاه و سفید
- دارای پورت اتصالات USB 2.0 Hi-Speed
- سینی کاغذی با ظرفیت 150برگه
- وزن حدود 9 کیلوگرم
- کارکرد ماهانه به میزان 8000 صفحه چاپ
- نمایشگر LCD
مزایا:
- استفاده از فناوریهای نوین نوری و لیزری
- کیفیت چاپ بالا در حدود dpi 1200*600
- سرعت بالای چاپ تا 18 برگه در دقیقه
- دارای ظرفیت بالای حافظه حدود 64 گیگابایت
- فکس قوی با کیفیت و وضوح عالی
- دوام بالا و کم بودن هزینههای نگهداری
- دارای گارانتی و ضمانت اصالت کالا
معایب:
- فقط چاپ سیاه و سفید
- سرعت پایین برای چاپهای انبوه و استفاده برای کسبوکارها
- هزینه بالای کارتریج
پرینتر لیزری اچ پی چند کاره (رنگی) مدل HP Color LaserJet Pro MFP M283fdn
بهعنوان بهترین پرینتر اداری لیزری چندکاره، میتوان به اچ پی رنگی که دارای قابلیتهای متعددی است نیز اشاره کرد. این دستگاه به دلیل کیفیت و سرعت بالای چاپ و فکس، محبوبیت زیادی میان کاربران دارد و از محصولات پرفروش این دسته است.
ویژگیها:
- چاپ رنگی و لیزری
- تولید شده توسط فناوریهای نوری و الکترواستاتیکی
- سهکاره: چاپ، اسکن،فکس
- وزن حدود 18 کیلوگرم
- دارای نمایشگر LCD
- پورت اتصالات USB Ethernet و LAN
- ظرفیت سینی کاغذ تا 250 برگه
- کیفیت چاپ dpi 600 x 600
- کیفیت فکس dpi 300 x 300
مزایا:
- چندکاره: کاربردی و مقرونبهصرفه
- چاپ دورو در حجم بالا
- کیفیت و وضوح بالای چاپ
- کارکرد ماهانه بالا: چاپ تا 40000 برگه
- سرعت بالای چاپ: 21 صفحه در دقیقه
- حجم مطلوب کارتریج: امکان چاپ تا 1250 صفحه رنگی
- حافظه بالای دستگاه : 250 مگابایت
معایب:
- حجم و وزن بالای دستگاه
- هزینه نسبتا بالای تعمیر
- زمان گرم شدن طولانی
بهترین پرینترهای اداری تک کاره
بهترین پرینتر اداری را در میان مدلهای تک کاره نیز میتوانید بیابید. پرینترهای تککاره بهصورت تخصصی برای کار چاپ طراحی و تولید شدهاند. این نوع چاپگرها برای بودجههای کمتر و فضاهایی که به قابلیت های اضافی دستگاه پرینتر نیازی ندارند، مناسب هستند. ویژگیها و مزایای یکی از پرینترهای اداری تک کاره پرفروش را در ادامه بررسی کردهایم:
پرینتر تک کاره لیزری اچ پی (رنگی) مدل HP Color Laserjet 150a
این دستگاه پرینتر لیزری، علاوه بر کیفیت بالا و هزینه نهایی مقرونبهصرفه چاپ، دارای ویژگیها و مزایای خاصی است که باعث شدهاند بهعنوان بهترین پرینتر اداری لیزری شناخته شود.
ویژگیها:
- چاپ رنگی لیزری و باکیفیت
- استفاده از فناوریهای نوین نوری در تولید دستگاه
- وزن حدود 10 کیلوگرم
- نمایشگر LCD
- قابلیت چاپ دورو
- پورت اتصال USB
- ظرفیت سینی کاغذ تا 150 برگه
- کیفیت چاپ dpi 600 x 600
- کارکرد ماهانه چاپ، تا 20000 صفحه
- سرعت چاپ، 18 صفحه در دقیقه
- دارای 4 کارتریج
- حجم کارتریج مناسب چاپ تا 1000 صفحه
مزایا:
- باکیفیت و مقرونبهصرفه
- کم مصرف بودن برقی
- دارای حافظه قوی 64 مگابایتی
- دارای گارانتی و ضمانت اصالت کالا
- رنگبندی متنوع، کارتریج شامل رنگهای سیاه، فیروزهای، سرخابی و زرد
- قیمت متناسب با کیفیت بالا
- وزن سبک و کارایی مناسب برای دفترهای کار کوچک
معایب:
- ظرفیت نسبتا کم سینی کاغذ
- ظرفیت پایین کارتریج
- نداشتن قابلیتهای چندکاره
بهترین پرینترهای اداری رنگی
یکی از انواع بهترین پرینتر اداری برای کاربرانی که نیاز به چاپ تصاویر رنگی با کیفیت بالا و رنگهای زنده دارند، این دستگاههای چاپگر هستند. ویژگی و مزایای برخی نمونههای پرفروش پرینتر رنگی را در ادامه معرفی و بررسی کردهایم:
پرینتر رنگی تک کاره لیزری اچ پی مدل HP Color LaserJet Enterprise M555dn
بهترین پرینتر اداری تک کاره با تمرکز تخصصی بر چاپ، دستگاهی کاربردی و مقرونبهصرفه برای اغلب فضاهای کاری محسوب میشود و رضایت مشتریان متعددی را جلب کرده است. چنانچه قصد چاپ فایلهای گرافیکی و تصاویری با کیفیت بالا دارید، این پرینتر رنگی اچ پی بهترین انتخاب است.
ویژگیها:
- استفاده از تکنولوژی مدرن الکتروفتوگرافی در دستگاه
- وزن 28 کیلوگرم
- کیفیت چاپ dpi 600 x 600
- قابلیت چاپ ماهانه تا 100 هزار صفحه
- امکان چاپ 38 صفحه در یک دقیقه
- سینی کاغذی دارای ظرفیت 250 برگه
- 4 کارتریج با رنگ متفاوت
- حجم مناسب کارتریج برای چاپ 5500 صفحه
مزایا:
- پرینت با سرعت بالا در تعداد زیاد
- چاپ با جزئیات و وضوح بالا
- رنگبندی متنوع و قابلیت چاپ در رنگهای سیاه، آبی، قرمز و زرد
- دارای گارانتی و ضمانت اصالت کالا
- حافظه قوی با گنجایش 2 گیگ
- کاربردی و مناسب برای استفاده در فضاهای مختلف کاری
- هزینه مقرونبهصرفه شارژ کارتریج
- پایین بودن هزینه نهایی چاپ، نسبت به پرینترهای چندکاره
معایب:
- هزینه خرید بالا
- ابعاد بزرگ
- مصرف انرژی بالاتر نسبت به مدلهای مشابه
پرینتر رنگی چند کاره لیزری اچ پی مدل HP Color LaserJet Pro MFP M479fdn
پرینتر رنگی چندکاره اچ پی بهعنوان بهترین پرینتر اداری لیزری شناخته میشود. این پرینتر دارای کیفیت خوب و کارایی بالا است و قابلیتهای اضافی و کاربردی نیز در کنار پرینت رنگی اسناد روی کاغذ دارد. با اینکه قیمت این مدل چاپگر لیزری کمی بالاتر از انواع دیگر بهنظر میرسد، اما با بررسی تناسب قیمت با کیفیت و کارایی، گزینهای کاملا بهصرفه است.
ویژگیها:
- چاپ رنگی و لیزری با وضوح بالا
- دارای چهار قابلیت: چاپ، اسکن، کپی و فکس
- وزن 24 کیلوگرم
- قابلیت پرینت دورو
- امکان اتصال انواع پورت با کاربردهای متفاوت
- سینی کاغذ با ظرفیت 150 برگه
- دارای صفحه نمایشگر LCD
- کیفیت اسکنر 1200×1200 dpi
- کیفیت کپی 600 dpi 600x
- سرعت چاپ 27 صفحه در دقیقه
- حجم چاپ ماهانه تا 50 هزار برگه
- سرعت فکس، 3 ثانیه برای هر صفحه
- وجود 4 کارتریج در دستگاه
مزایا:
- کاربردی و مقرونبهصرفه به دلیل امکان انجام 4 کار مختلف
- رنگبندی متنوع و چاپ در رنگهای مشکی، قرمز، آبی و زرد
- سرعت بالا و کیفیت خوب
- قابلیت چاپ ماهانه با حجم زیاد
- حافظه بسیار قوی به میزان 512 مگابایت
- سرعت بالای فکس و کیفیت عالی اسکنر
معایب:
- هزینه زیاد کارتریجهای رنگی
- تنظیمات و راهاندازه اولیه پیچیده
- سرعت چاپ پایینتر در حالت رنگی
بهترین پرینترهای اداری سیاه و سفید
بهترین پرینتر اداری سیاه و سفید، بهسادگی امکان پرینت اسناد و مدارک مختلف را با هزینهای کم برای شما فراهم میکند. این پرینترها از فناوریهای لیزری جدید بهره میبرند و در انواع تک کاره و چندکاره موجود هستند. یکی از پرطرفدارترین مدلهای پرینتر اداری سیاه و سفید را با ذکر ویژگیها و مزایای آن معرفی کردهایم:
پرینتر تک کاره لیزری اچ پی سیاه و سفید مدل HP Laserjet 107a
بهترین پرینتر اداری لیزری تک کاره و مناسب برای استفاده در خانه یا محل کار، مدل 107a اچ پی است. این دستگاه همانطور که از نامش پیداست فقط قابلیت پرینت سیاه و سفید را دارد. این پرینتر لیزری با قیمت مناسب و کیفیت بالایی که دارد، رضایت اغلب مشتریان را خصوصا برای کاربرد خانگی، جلب کرده است.
ویژگیها:
- قابلیت چاپ لیزری به رنگ سیاه و سفید
- چاپ باکیفیت و دارای وضوح مطلوب
- وزن 5 کیلوگرم و حجم کم
- بدنهای از جنس پلاستیک با مقاومت زیاد
- امکان چاپ 20 برگه در یک دقیقه
- دارای پورت USB مناسب برای اتصال به کامپیوتر و تبلت
- دارای سینی کاغذ با ظرفیت 150 برگه
- دارای یک کارتریج با جوهر مشکی
- ظرفیت چاپ 1800 صفحه توسط کارتریج
- دارای رزولوشن 1200×1200 dpi
مزایا:
- حجم مطلوب کارتریج برای چاپ تعداد بالای صفحات
- کیفیت و وضوح بالای چاپ
- دارای قابلیت چاپ دورو بهصورت دستی
- دارای حافظه خوب 64 مگابایتی
- قیمت ارزان دستگاه نسبت به عملکرد و کیفیت
- کمترین هزینه در پایان مراحل چاپ
- سبک و کم حجم، مناسب برای فضاهای کوچک
- گزینهای کاملا مناسب برای کاربری خانگی
معایب:
- ظرفیت کاعذ کم
- فقط چاپ سیاه و سفید
عوامل موثر بر قیمت پرینتر اداری
هزینه بهترین پرینتر اداری با توجه به برند و ویژگیهای آن متغیر است. میزان چاپ ماهانه دستگاه، تعداد و حجم چاپ کارتریج و قابلیت پرینت دو رو، همچنین داشتن گارانتی و خدمات تعمیر یا تعویض قطعات در صورت بروز مشکلات احتمالی از مهمترین عوامل موثر بر قیمت بهترین پرینترهای اداری لیزری هستند.
افزایش بهرهوری محیط کار، با خرید بهترین پرینتر اداری
ویژگیهای منحصربهفرد بهترین پرینتر اداری لیزری مانند افزایش بهرهوری کاری، صرفهجویی در هزینههای جانبی، همچنین رزولوشن بالای چاپ، این دستگاه را به گزینهای مناسب و پرطرفدار تبدیل کرده است. در مدارس، ادارات دولتی، شرکتهای خصوصی و سایر کسب و کارهایی که به دستگاههای چاپگر با کیفیت خوب و قیمت مقرونبهصرفه نیاز دارند، این نوع پرینترهای اداری، ابزارهایی ضروری هستند.
انتخاب مناسبترین گزینه بیشک نیاز به بررسی و مقایسه تخصصی این دستگاهها دارد، توصیه میشود برای تهیه بهترین پرینتر اداری و دریافت راهنماییهای بیشتر، با کارشناسان ما تماس بگیرید. چنانچه در این زمینه تجربهای دارید میتوانید در بخش کامنتها، با ما و سایر خوانندگان به اشتراک بگذارید.
سوالات متداول بهترین پرینتر اداری
آیا کیفیت چاپ پرینترهای لیزری برای تمام موارد مصرف، مناسب است؟
بله، پرینترهای لیزری کیفیتی بالا برای چاپ اسناد به شکل واضح و با جزئیات دارند.
آیا پرینترهای استوک گزینه مناسبی برای خرید بهترین پرینتر اداری هستند؟
برخی از پرینترهای استوک میتوانند گزینههای باکیفیت و مقرون به صرفهای باشند، به شرطی که از مراکز معتبر و پس از مشاوره با متخصصین خریداری شوند. این پرینترها قیمت پایینتری دارند اما معمولا دارای عملکرد مطلوبی هستند.
از کجا میتوانیم بهترین پرینتر اداری را بخریم؟
شما میتوانید بهترین پرینتر اداری مناسب برای کار خود را از فروشگاههای آنلاین یا فیزیکی معتبری مانند آوا فرهنگ خریداری کنید. این فروشگاهها معمولاً محصولات مختلفی از برندهای شناخته شده با ضمانت اصالت کالا و گارانتی معتبر ارائه میدهند.
منابع
