نگهداری و ساماندهی اسناد و عکس‌های کاغذی، همیشه دشوار بوده است. با پیشرفت تکنولوژی و ظهور اسکنر، کاربران به‌راحتی توانسته‌اند از طریق ذخیره اسناد مورد نیازشان، به‌صورت دیجیتال در رایانه خود، از آرشیو و مرتب‌سازی همیشگی آن‌ها رها شوند؛ اما با پیدایش برنامه‌های اسکنر موبایل، کاربران در تصمیم‌گیری برای چگونگی تهیه نسخه دیجیتال از این اسناد و انتخاب بهترین گزینه، دچار تردید شده‌اند.

در این مقاله سعی کرده‌ایم تا علاوه بر معرفی بهترین برنامه‌های اسکنر موبایل اندروید و آیفون، به مقایسه آن‌ها با اسکنر تخت و اسکنر اسناد بپردازیم و به این سوال پاسخ دهیم که اسکن عکس‌های کاغذی و مدارک با اسکنر تخت و  اسناد بهتر است یا با استفاده از برنامه‌های اسکن موبایل؟ پس تا انتها با ما همراه باشید.

۶ برنامه اسکنر موبایل اندروید و آیفون

برنامه‌های اسکنر موبایل، این روزها توجه کاربران زیادی را به‌خود جلب کرده‌اند؛ چراکه به‌راحتی و در کمترین زمان می‌توانند، با فرمت دلخواه، از اسناد خود نسخه دیجیتالی تهیه و آن‌ها را در رایانه ذخیره کنند. تنوع این برنامه‌ها بسیار زیاد است؛ تعداد زیادی از آن‌ها باید خریداری شوند و تعدادی نیز کیفیت لازم را ارائه نمی‌دهند. در ادامه، به معرفی ۶ نمونه از بهترین برنامه‌های اسکنر موبایل اندروید و آیفون در سال ۲۰۲۲ پرداخته‌ایم:

Microsoft Office lens

برنامه Microsoft Office lens، شامل مجموعه‌ای از ویژگی‌های کاربردی است که به شما در تهیه یک نسخه دیجیتال از مدارک فیزیکی کمک خواهد کرد. قابلیت OCR این برنامه، فرصتی را فراهم می‌کند تا به‌راحتی تصاویر و اسناد اسکن‌شده خود را جستجو و ویرایش کنید. رسید‌های کوچک، کارت‌های ویزیت‌، یادداشت‌ها و حتی وایت‌بردها، به‌راحتی توسط این برنامه اسکن می‌شوند.

امکان انجام تنظیمات برش، اصلاح و تنظیمات رنگ‌ها، میزان تابش نور و حاشیه‌نویسی، از قابلیت‌های دیگر Microsoft Office lens هستند. شما با این برنامه می‌توانید اسناد و تصاویر خود را در One Note و One Drive و در فرمت‌های مختلف مانند Word، Excel، PowerPoint یا PDF ذخیره کنید؛ البته بهتر است بدانید که امکان ذخیره مستقیم آن‌ها در گالری نیز وجود دارد و درواقع می‌توانید سند اسکن‌شده خود را در بیش‌از یک فرمت و در فضا‌های مختلف، داشته باشید.

گاهی کیفیت پایین‌تر اسناد اسکن‌شده در این برنامه نسبت به سایر برنامه‌ها و همچنین مشکلاتی در اشتراک‌گذاری فایل‌ها، به‌عنوان معایب این برنامه از سوی کاربرهای آن اعلام شده‌‌اند.

Adobe scan

برنامه Adobe scan، از بهترین‌ برنامه‌های اسکن برای سیستم‌عامل اندروید به‌حساب می‌آید. رابط کاربری ساده و کاربرپسند، یکی از مهم‌ترین دلایل محبوبیت این برنامه است. کافی است دوربین گوشی خود را به‌سمت یادداشت‌ها، فرم‌ها، رسیدها و هر سندی که قصد تهیه نسخه دیجیتال از آن را دارید، بگیرید تا سند شما به‌صورت خودکار شناسایی و اسکن شود.

قابلیت‌هایی همچون برش، چرخش و تنظیم رنگ‌ها، مرتب‌سازی صفحه‌ها و ویرایش و جستجو، با وجود فناوری OCR، به شما در تهیه یک فایل باکیفیت کمک می‌کنند. امکان اشتراک‌گذاری فایل شما در ایمیل و فضاهای ابری هم توسط برنامه Adobe scan فراهم است.

بسیاری از ویژگی‌ها و قابلیت‌های کاربردی دیگر مانند: ترکیب فایل‌ها، تبدیل فرمت PDF به word و PowerPoint، ایمنی رمز عبور، امضای الکترونیکی روی فایل‌ها و حدود 20 گیگابایت فضای ابری جهت ذخیره‌سازی نیز در این برنامه وجود دارند؛ اما این ویژگی‌ها، در صورت تهیه نسخه پریمیوم آن برای شما قابل‌استفاده خواهد بود و این موضوع را می‌توان از بزرگ‌ترین معایب این برنامه دانست.

Genius scan

برنامه Genius scan، از بهترین برنامه‌های اسکنر موبایل اندروید و آیفون است که تشخیص اسناد در آن، به‌صورت خودکار و سریع انجام می‌شود و این موضوع، به‌راحتی استفاده از آن توسط کاربران منجر شده است. قابلیت اسکن انبوه در این برنامه وجود دارد و درصورتی‌که نیاز به اسکن اسناد طولانی با تعداد صفحه‌های زیاد دارید، برای شما بسیار مناسب است.

برش خودکار و دقیق، صفحه هوشمند برای تصویر پرسپکتیو، بهبود تصویر، اشتراک‌گذاری از طریق ایمیل و رسانه‌های اجتماعی و ساماندهی اسناد، از جمله امکانات فوق‌العاده کاربردی این برنامه هستند؛ همچنین امکان ویراش اسناد مانند: گزینه حذف سایه‌ها، اعمال فیلتر، اسکن دسته‌ای و ایجاد PDFهای چندصفحه‌ای نیز در اختیار شما قرار دارد.

از معایب این برنامه می‌توان به پایین‌تر بودن کیفیت اسناد PDF نسبت به سایر اسکنرهای PDF و پولی‌بودن شرایط ادغام با سرویس‌های ابری مانند Dropbox و Google Drive اشاره کرد.

Tiny scanner

برنامه Tiny scanner، را می‌توان اسکنر قابل اعتمادی دانست که اکثر ویژگی‌های استاندارد را به کاربران خود ارائه می‌دهد؛ در واقع شما یک جعبه‌ابزار استاندارد را جهت ویرایش، بدون هیچ هزینه‌ای، دریافت می‌کنید. از کوچک‌ترین اسناد مانند رسیدها تا اسناد و تصویرهای بزرگ را می‌توان با استفاده از این برنامه اسکن کرد.

این برنامه، قابلیت ذخیره‌سازی اسناد در فضاهای ابری را نیز دارد و علاوه بر این موضوع، به شما اجازه می‌دهد تا فایل‌های ضروری خود را به‌صورت مستقیم و در عرض چند دقیقه برای چاپ ارسال کنید. تشخیص خودکار لبه، ایجاد تصویر صاف، تنظیم کنتراست و ابعاد، ساماندهی فایل‌ها براساس نام و حفاظت از رمز عبور، از مهم‌ترین ویژگی‌های برنامه Tiny scanner هستند.

پشتیبانی این برنامه از تبلیغات و خرید درون‌برنامه‌ای برای دسترسی به تنظیمات پیشرفته‌تر را می‌توان ازجمله معایب Tiny scanner دانست.

Clear scanner

برنامه Clear scanner، برای انجام اسکن در موبایل‌هایی با سیستم‌عامل اندروید و آی‌او‌اس طراحی شده است؛ درواقع شما با نصب این برنامه می‌توانید از تلفن همراه خود، برای تبدیل اسناد کاغذی به نسخه دیجیتال در فرمت‌های PDF و JPEG استفاده کنید. به‌دلیل سرعت پردازش بالا، این برنامه مناسب کاربرانی است که همواره به اسکن نیاز دارند و موضوع زمان، از اهمیت بالایی برای آنان برخوردار است.

اسکن چندصفحه‌ای، سازماندهی اسناد، امکان ادغام و اشتراک‌گذاری در One Drive، Google Drive و Drop Box و همچنین اتصال به فضاهای ذخیره‌سازی ابری، از مهم‌ترین ویژگی‌های برنامه Clear scanner هستند. این اپلیکیشن، به شما اجازه می‌دهد تا نتایج را از طریق Cloud print دوباره روی کاغذ قرار دهید و اسکن‌های خود را ویرایش یا تغییرات موردنظر را، پس از ذخیره‌کردن، اعمال کنید.

بزرگترین عیب این برنامه را می‌توان تبلیغاتی دانست که حین فرایند اسکن، کاربر را آزار می‌دهند.

Evernote scannable

شاید برنامه Evernote scannable را بتوان بهترین برنامه اسکنر موبایل آیفون و سیستم عامل iOS دانست. این نرم‌افزار، با رابط کاربری ساده خود، محبوبیت بالایی در میان طرفداران آیفون دارد و بسیار سریع، کارآمد و هوشمندانه، نسخه‌های دیجیتال را به‌اشتراک می‌گذارد. از امکانات دیگر این برنامه، فناوری تجزیه متن است و با اتصال به لینکدین، اطلاعات موجود روی کارت ویزیت را دریافت و آن‌ها را به مخاطب‌های شما تبدیل می‌کند.

از بزرگترین معایب این برنامه می‌توان به نداشتن امکانات فوکوس دستی و ترکیب صفحه‌ها و تصاویر اشاره کرد.

مزایای منحصربه‌فرد اسکن با اسکنر تخت

تا اینجا از بهترین برنامه‌های اسکنر موبایل اندروید و آیفون صحبت کردیم. با توجه به نیاز روزافزون کاربرها به نسخه‌های دیجیتال تصاویر و اسناد، ظهور چنین برنامه‌هایی می‌تواند کمک بسیار بزرگی برای آن‌ها باشد؛ چراکه همیشه در دسترس هستند و در بیشتر مواقع کیفیت موردنیاز را هم ارائه می‌دهند. با وجود تمام مزایا و قابلیت‌های برنامه‌های اسکنر موبایل، این موضوع را هیچ‌گاه نباید از خاطر برد که عکس اسکن شده توسط یک اسکنر تخت، همیشه کیفیت بهتری نسبت به نتیجه حاصل از اپلیکیشن‌های اسکنر موبایل دارد. در ادامه، به ذکر دلایلی پرداخته‌ایم که این برتری را اثبات می‌کنند:

نورپردازی نامناسب

دوربین شما در زمان انجام فرایند اسکن، تحت تاثیر بازتاب نور به لنز آن قرار دارد. نور محیط، فلش زیاد، نقاط داغ در صفحه عکس، تابش نور در عکس‌ها و مجله‌های براق، مشکلاتی هستند که باعث ایجاد نور ناسازگار و غیرقابل پیش‌بینی در حین ثبت تصاویر می‌شوند. این موضوع، کیفیت نهایی نسخه دیجیتال حاصل از برنامه‌های اسکنر موبایل را کاهش می‌دهد؛ این در حالی است که قطعه‌های متعددی مانند آیینه‌ها، موتور، لنزها، حسگرها و لامپ، در اسکنرها، کنار هم، کار می‌کنند تا تصویری با بهترین کیفیت و بالاترین وضوح به رایانه منتقل شود.

فوکوس نامناسب

زمانی‌که از دوربین گوشی برای اسکن استفاده می‌کنیم، تلاش برای کادربندی بهتر و نزدیک شدن به تصویر موجب می‌شود تا تصویر از حالت فوکوس خارج شود؛ ولی در اسکنرها، این عمل، به‌صورت خودکار و کاملا هوشمندانه انجام می‌شود و نتیجه‌ی بهتری را نیز به‌دنبال دارد.

زاویه نادرست

دوربین گوشی به‌ندرت در یک زاویه درست، از بالا به پایین، قرار می‌گیرد: درحالی‌که عکس شما در اسکنر کاملا صاف و در زاویه مناسب قرار خواهد گرفت.

برش‌های نامتوازن

درصورت استفاده از برنامه‌های اسکنر موبایل، شما درهرصورت مجبور خواهید شد اسکن عکس خود را برش دهید تا زمینه‌ی پشت عکس را از تصویر نهایی حذف کنید؛ ولی اسکنر تخت، ابعاد هر عکسی را، از کوچک‌ترین تصاویر مانند کارت ویزیت تا عکس‌های بزرگ‌تر، به صورت خودکار تشخیص می‌دهد و شما را از انجام اصلاحات نهایی بی‌نیاز می‌کند.

کیفیت پایین‌تر

کیفیت سند اسکن‌شده، فاکتور بسیار مهمی است که برتری آن در نسخه‌های دیجیتال حاصل از اسکنر تخت، اثبات‌ شده است. چنانچه عکس اسکن‌شده با دوربین و عکس حاصل از اسکنر را بزرگ کنید، به تفاوت کیفیت و وضوح آن‌ها پی خواهید برد. واحد وضوح تصویر در  اسکنرهاDPI (Dot per Inch) ، به معنی تعداد نقطه در هر اینچ است. این نقاط، همان نقاط ریز تصویر هستند که هر چه بیشتر باشند، کیفیت تصویر هم بالاتر خواهد بود.

تفاوت‌های اسکن مدارک با برنامه‌های اسکنر موبایل و اسکنر اسناد

بایگانی و ساماندهی اسناد کاغذی، چه در ابعاد بزرگی همچون کسب‌وکارها و چه در سطوح کوچک‌تر مانند مدارک شخصی، همواره مشکل‌ساز بوده‌ است؛ به‌همین‌خاطر نیز اهمیت تهیه نسخه دیجیتال از اسناد کاغذی هرروز بیشتر و بیشتر می‌شود. از اسناد هم مانند عکس‌ها می‌توان با استفاده از برنامه‌های اسکنر موبایل، فایل دیجیتالی تهیه کرد؛ اما خروجی اسکنر اسناد همیشه نتیجه بهتری از این برنامه‌ها داشته است.

تمامی مزیت‌هایی که تهیه اسکن با استفاده از اسکنر تخت داشته است برای اسکنر اسناد هم صدق می‌کند؛ بااین‌حال سعی کرده‌ایم تا تفاوت تهیه نسخه دیجیتال توسط اسکنر اسناد و برنامه‌های اسکنر موبایل را به‌صورت ریزتر نیز بررسی کنیم. نکته‌های زیر، نتیجه این بررسی هستند:

اهمیت امنیت در اسکن اسناد

همه برنامه‌های اسکنر، امنیت لازم را برای اسناد حساس و حیاتی شما فراهم نمی‌کنند. در بسیاری از این برنامه‌ها، برای استفاده از قابلیت رمزگذاری داخلی و رمزهای عبور، کاربر باید نسخه پولی نرم‌افزار را تهیه کند؛ این درحالی است که اسکنر اسناد، به شما این امکان را می‌دهد تا به‌صورت کاملا ایمن، یک نسخه دیجیتال از اسناد مهم خود را در رایانه یا فضاهای ابری، محفوظ نگه دارید. این موضوع، مدیریت و تکثیر اسناد را توسط اسکنر اسناد بسیار راحت‌تر می‌کند.

کیفیت اسناد اسکن‌شده توسط اسکنر اسناد

اسکنر اسناد، طیف وسیعی از گزینه‌های اسکن را با کیفیت‌ بالا ارائه می‌دهد؛ در واقع این اسکنر، به‌دلیل فناوری موجود در آن‌ و کنترل نور، وضوح و کیفیت بهتری را نسبت به نسخه اسکن‌شده توسط برنامه‌های موبایل، به کاربران خود عرضه می‌کند.

بهره‌وری بیشتر اسکنر اسناد

اسکنر اسناد می‌تواند حجم بالایی از اسناد را بدون اتلاف وقت و کاهش کیفیت، اسکن کند؛ درواقع این روش را می‌توان نسبت به استفاده از برنامه‌های اسکنر موبایل بسیار کارآمدتر و بهینه‌تر دانست. شما می‌توانید تعداد بالایی از اسناد را در سینی تغذیه خودکار اسکنر قرار دهید و دستور اسکن را صادر کنید؛ بدون آنکه نیاز باشد تا اتمام فرایند اسکن، در محل حضور داشته باشید.

اسکنرها همچنان برتر از برنامه‌های اسکنر موبایل

با توجه به مزیت‌هایی که تا به اینجا برای اسکنرها عنوان شد، به نظر می‌رسد که حتی بهترین برنامه‌های اسکنر موبایل نیز نمی‌توانند جایگزین خوبی برای اسکنرها به حساب بیایند. کیفیت ارائه شده توسط این برنامه‌ها، در مقایسه با اسکنرهای تخت و اسناد، بسیار پایین‌تر است که این موضوع را می‌توان به تکنولوژی پیاده‌شده روی اسکنرها نسبت داد؛ بنابراین توصیه می‌شود چنانچه کیفیت، بهره‌وری و امنیت عکس‌ها و اسناد برای شما اهمیت دارد، از اسکنرها جهت تهیه نسخه دیجیتال استفاده کنید.

سخن پایانی

وجود یک اسکنر رومیزی، می‌تواند اطمینان‌خاطر و آسودگی بیشتری نسبت به بهترین برنامه‌های اسکنر موبایل، برای هر کاربری، به‌همراه داشته باشد. خرید اسکنر ارزان‌قیمت و باکیفیت، بسیاری از نیازهای شما را برطرف می‌کند و امنیت لازم را نیز برای شما فراهم می‌آورد. با مراجعه به سایت فروشگاه آوا فرهنگ می‌توانید از باکیفیت‌ترین و اقتصادی‌ترین اسکنرهای این فروشگاه دیدن و بهترین گزینه را برای خود انتخاب کنید.

قیمت و خرید اسکنر اسناد و اسکنر تخت

منابع:

https://www.makeuseof.com/tag/mobile-document-scanner-apps

https://www.nytimes.com/wirecutter/reviews/best-mobile-scanning-apps

https://www.digitaltidying.com/flatbed-scanner-vs-smartphone-camera-photographs

https://fixthephoto.com/best-mobile-scanner-app.html

5/5 - (3 امتیاز)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.