اگر به تازگی برای خرید پرینتر اقدام کرده باشید می‌دانید که پرینترها دستگاه ارزانی نیستند. پس نگهداری از آنها و افزایش طول عمر پرینتر یک امر کاملا ضروری است. حتی اگر هزینه تعمیر پرینتر برای شما مشکل نباشد با خرابی دستگاه کار شما می‌تواند برای ۱ الی ۲ روز مختل شود.
نکات مهم نگهداری پرینتر
اجرا کردن نکات زیر به سادگی موجب افزایش طول عمر پرینترها می‌شود در ادامه مهم‌ترین نکاتی که لازم است هنگام استفاده و نگهداری از انواع پرینتر آنها را مدنظر داشته باشید را بیان کرده‌ایم:
آپدیت نرم افزاری پرینتر
یکی از مهم‌ترین راه‌های افزایش طول عمر پرینتر، آپدیت نگه داشتن نرم افزار دستگاه است. زمانی که سازنده یک ویژگی جدید را اضافه می‌کند یا یک باگ (مشکل) که داخل سیستم وجود دارد را رفع می‌کند شما باید فایل آپدیت را دانلود کرده و نرم افزار پرینتر خود را آپدیت کنید. برای دریافت راهنمای لازم جهت آپدیت پرینتر متناسب با مدل آن، با کارشناسان آوا فرهنگ آریا تماس بگیرید.
تمیز کردن پرینتر
اگر از پرینتر خود به طور مداوم استفاده می‌کنید و در طول روز چندین برگه را پرینت می‌گیرید حتما هر هفته ورودی کاغذ دستگاه را چک کنید و در صورت نیاز آن را تمیز کنید تا از گیر کردن برگه در دستگاه جلوگیری شود.
چک کردن میزان جوهر و تونر کارتریج
اگر زمان زیادی از خرید کارتریج می‌گذرد، حتما میزان جوهر پرینتر را چک نمایید. میزان جوهر دستگاه را می‌توانید با فشردن دکمه خاموش و دکمه کناری برای ۵ ثانیه مشاهده کنید. در صورتی که میزان جوهر کم باشد پرینتر دچار مشکلاتی همچون کاهش کیفیت چاپ یا حتی گیر کردن کاغذ خواهد شد.
جلوگیری از ورود گرد و غبار به پرینتر
گرد و غبار و رطوبت عامل اصلی کاهش عمر پرینتر هستند. حتما هنگام قرار دادن پرینتر در اتاق، دقت کنید که دستگاه جایی نباشد که در معرض گرد و غبار یا رطوبت باشد. این رطوبت و گرد و غبار به مرور روی قطعات داخلی دستگاه نشسته و باعث آسیب به آنها و کاهش عمر دستگاه می‌شود.
سنگین نبودن سینی کاغذ
قرار دادن تعداد زیادی کاغذ در مخزن پرینتر اشتباهی است که اکثر افراد آن را انجام می‌دهند. این کار باعث ایجاد فشار بیش از حد روی مکانیزم تغذیه شده و عملکرد دستگاه را مختل می‌کند. اگر با مشکلاتی همچون گیر کردن کاغذ در پرینتر مواجه شده‌اید ممکن است دلیل این اتفاق همین اشتباه کوچک باشد.
راهنمای نگهداری پرینترهای لیزری
پرینترهای لیزری به دلیل چاپ هزاران صفحه در سال و ساختار ویژه و حساسی که دارند، لازم است به دقت نگهداری شوند. بهترین منبع برای راهکار‌های نگهداری پرینتر لیزری، دفترچه راهنمای پرینتر است. پس اگر هنوز دفترچه راهنمای پرینتر لیزری را نگه داشته‌اید، حتما ابتدا آن را مطالعه کنید.
پاک کردن با یک دستمال بدون پرز و بدون الکل و شوینده
ابتدایی‌ترین و ساده‌ترین کاری که می‌توانید برای نگهداری از پرینتر انجام دهید دستمال کشیدن و تمیز نگه داشتن پرینتر است. شما باید به طور مداوم با یک دستمال بدون پرز و الکل بیرون و داخل دستگاه را تمیز کنید. به هیچ عنوان از آب یا مواد شوینده و دستمال‌هایی که پرز دارند برای این کار استفاده نکنید.
خاموش کردن دستگاه فقط با دکمه پاور
زمانی که از دستگاه برای مدت طولانی استفاده نمی‌شود دستگاه را خاموش کنید، برخی از افراد برای خاموش کردن دستگاه، آن را از پریز برق جدا می‌کنند، این کار باعث اختلال در عملکرد سیستم پرینتر می‌شود. هنگامی دستگاه با استفاده از دکمه‌ای که روی آن تعبیه شده است خاموش کنید تا پروتکل خاموش شدن دستگاه اجرا شود. پروتکل خاموشی پرینتر به گونه‌ای تنظیم شده است تا از گیر کردن کارتریج پرینتر طی خاموشی و عدم استفاده طولانی مدت از دستگاه جلوگیری می‌کند.
توجه به کیفیت کارتریج پرینتر
هیچوقت هنگام خرید کارتریج پرینتر، قیمت را اولویت اول خود قرار ندهید. استفاده از کارتریج باکیفیت برای پرینتر به شدت ضروری است به طوری که استفاده از کارتریج‌های نامرغوب یا تقلبی باعث آسیب به تمام قطعات دستگاه می‌شود؛ در نتیجه نگهداری آن را دشوار و هزینه تعمیر پرینتر را افزایش می‌دهد.
نگهداری از درام
هیچوقت درام پرینتر را لمس نکنید، چون حتی وجود اثر انگشت روی آن باعث اختلال کارکرد در پرینترهای لیزری می‌شود.
راهنمای نگهداری پرینترهای جوهر افشان
دردسرهای نگهداری از پرینترهای جوهر افشان از سایر مدل‌های پرینتر بیشتر است، به دلیل احتمال خشک شدن جوهر در این پرینترها باید یکسری نکات ویژه را در نگهداری پرینترهای جوهر افشان رعایت کرد:
بررسی دوره‌ای هد پرینتر
یکی از مهم‌ترین مواردی که باید در نگهداری پرینتر جوهر افشان به آن دقت کنید بررسی مداوم هد چاپ است. بسته به استفاده شما از پرینتر، هر چند هفته یا ماهی یک بار هد چاپ را بررسی کنید تا از گرفتگی، خشک شدن یا خرابی آن جلوگیری شود.
استفاده از جوهر باکیفیت
استفاده از جوهر اصل در کارتریج پرینترهای جوهرافشان باعث افزایش طول عمر پرینتر و کاهش مشکلات قطعات داخلی دستگاه می‌شود.
روشن کردن فرایند تمیز شدن خودکار در پرینترهای HP
اگر شما از پرینترهای HP استفاده می‌کنید، نیازی به تمیز کردن هد چاپ به صورت دستی نخواهید داشت، زیرا پرینترهای HP دارای یک سیستم تمیزکاری داخلی هستند که با استفاده از آن دستگاه به صورت خودکار هد چاپ را تمیز می‌کند. این گزینه را می‌توانید داخل تنظیمات یا پنل کنترل دستگاه پیدا کنید.
استفاده منظم از پرینتر
اگر پرینتر شما به مدت طولانی استفاده نشده بود یا هنگام چاپ شاهد ایرادی در کارکرد آن بودید، پیشنهاد می‌شود که با توجه به دفترچه راهنمای دستگاه برای حذف جوهر اضافه اقدام کنید، یا با یک متخصص برای این کار تماس بگیرید.
6 نکته مهم برای نگهداری از چاپگر
بسیاری از ما چه برای چاپ عکس‌های شخصی و چه برای چاپ اسناد رسمی و اداری به طور منظم از پرینترهای خود استفاده می‌کنیم. بنابراین دستگاه پرینتر یک وسیله و سرمایه الکترونیکی مهم است که برای عملکرد درست آن باید از آن مراقبت کنیم. اگر پرینتر شما در آخرین لحظه ارسال گزارش کاری یا یک جلسه مهم کار نکند، می‌تواند بسیار مضطرب کننده باشد.
مهم‌ترین کاری که باید در مورد مراقبت از دستگاه چاپگر اداری یا خانگی خود انجام دهید چیست؟ در زیر به 6 نکته ساده و مهم در مورد نگهداری صحیح از پرینتر، پیشگیری از بروز مشکل و راه حل ساده برای رفع مشکل هنگام خرابی اشاره می‌کنیم:
- سرویس منظم پرینتر: برای اجتناب از بروز مشکلات و نیاز به تعمیرات سخت افزاری، پرینتر خود را به طور منظم سرویس کنید.
- از قطعات و محصولات اصل استفاده کنید: یا قطعات جایگزین مقرون به صرفه و با کیفیت مانند کارتریج طرح برای چاپگر خود تهیه کنید.
- مراقب گیر کردن کاغذ باشید: دستورالعمل‌ها را دنبال کنید تا به مشکل گیر کردن کاغذ برخورد نکنید، همچنین از کاغذ ضخیم‌تر استفاده کنید.
- هنگامی که چاپگر کار نمی‌کند: در ابتدا مطمئن شوید که اتصالات برق و دیتای پرینتر به درستی وصل شده است.
- سعی نکنید خودتان پرینتر را تعمیر کنید: ممکن است تخصص و مهارت لازم در زمینه تعمیر پرینتر خود نداشته باشید.
- بلافاصله کابل برق را از پرینتر جدا نکنید: فرآیند خاموش کردن معمولی پرینتر را به جای جدا کردن دستگاه از برق انجام دهید.
مهم‌ترین نکات در نگهداری کارتریج پرینتر
مهم‌ترین عضو و قلب تبنده پرینتر، کارتریج است. در پرینترها بیشترین کارکرد و آسیب را این قطعه متحمل می‌شود؛ به همین دلیل نگهداری کارتریج اهمیت زیادی دارد. نکاتی که در ادامه ذکر می‌شود به شما کمک خواهد کرد که از آسیب احتمالی به این قطعه جلوگیری کنید و طول عمر دستگاه خود را افزایش دهید.
جابجایی آرام کارتریج
از تکان دادن دستگاه به ویژه تکان‌های شدید جدا خودداری کنید. کارتریج قطعه‌ای کاملا حساس است و به شدت نسبت به این تکان‌ها حساسیت نشان می‌دهد. در صورت تکان شدید یا ضربه خوردن پرینتر احتمال زیادی دارد که کارتریج پرینتر شما آسیب ببیند.
عدم تماس با هوای آزاد
در کارتریج‌ها جوهر یا تونر قرار که بهتر است برای مدت طولانی در هوای آزاد قرار نگیرد تا تونر آن فاسد نگردد یا جوهر داخل آن خشک نشود.
تمیز کردن مخزن کارتریج هنگام شارژ یا تعویض جوهر
زمانی که جوهر کارتریج پرینتر شما تمام می‌شود سریعا آن را دوباره پر نکنید؛ بلکه ابتدا آن را یک دور با توجه به راهنمای تمیز کردن کارتریج تمیز کنید، سپس تونر یا جوهر آن را شارژ کنید. اگر این کار را یک کارشناس پرینتر انجام می‌دهد، تمیز کردن کارتریج را به او یادآوری کنید.
نگهداری به صورت افقی
چون در کارتریج جوهر یا تونر قرار دارد، بهتر است آن را به صورت افقی و در یک قفسه مطمئن، بدون از نور خورشید نگهداری کنید.
افزایش طول عمر پرینتر با سرویس دوره‌ای آن
با توجه به قیمت پرینتر و قطعات آن توصیه می‌شود که برای اطمینان از عملکرد دستگاه و افزایش طول عمر پرینتر، هر ۱۲ ماه یکبار از یک متخصص برای سرویس پرینتر خود کمک بگیرید. این کار به شما اطمینان می‌دهد که در طول استفاده مداوم، دستگاه با مشکل مواجه نشده و قطعات آن آسیب نبیند.
متخصصان آوا فرهنگ آریا به صورت حرفه‌ای دستگاه شما را در محل تمیز کرده، آپدیت‌های مورد نیاز دستگاه را نصب و در صورت بروز مشکل احتمالی برای دستگاه، آن را رفع خواهند کرد. برای دریافت مشاوره، از طریق شماره «02188316000» با ما تماس بگیرید و راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.
سوالات متداول نگهداری از پرینتر
آیا پرینتر نیاز به سرویس دارد؟
بله سرویس سالیانه پرینتر توسط تکنسین برای افزایش طول عمر دستگاه ضروری است.
آیا گرد و غبار کاغذ باعث خرابی پرینتر می‌شود؟
بله ورود گرد و غبار به دستگاه باعث کاهش عملکرد پرینتر و افت کیفیت چاپ آن می‌شود.
چه نوع کاغذی کمترین فرسایش را در پرینتر ایجاد می‌کند؟
هرچه کاغذ باکیفیت‌تر باشد، فرسایش کمتری برای پرینتر به همراه دارد. کاغذ‌های گلاسه بهترین نوع کاغذ برای چاپ هستند. برای کاغذ A4 هم برند‌هایی مانند Paper One و papco کیفیت بالایی دارند.
برای جلوگیری از خراب شدن تسمه انتقال و غلتک‌ها چه کاری باید انجام داد؟
چک کردن دوره‌ای و اطمینان از گیر نکردن آنها اولین قدم برای اطمینان از کارکرد صحیح تسمه انتقال و غلتک‌های داخلی پرینتر است.
برای جلوگیری از آسیب‌های نوسان برق چه کار باید کرد؟
برای این کار استفاده از یک ترانس معمولی گزینه مناسبی است.
دمای مناسب برای نگهداری پرینتر چقدر است؟
پرینتر بهترین عملکرد را در دمای اتاق و بین 10 تا 30 درجه سانتی‌گراد دارد.
چگونه می‌توان از خرابی کابل‌ها و پورت‌های پرینتر جلوگیری کرد؟
برای جلوگیری از فرسایش کابل‌ها و پورت‌های پرینتر بهتر است حین وصل کردن و جدا کردن فیش دقت کافی داشته باشید.
منابع
